Controle de qualidade em clínicas e laboratórios - 5 vantagens do monitoramento de temperatura em tempo real

As principais vantagens do monitoramento de temperatura em tempo real passam pelo envio de alertas quando há anormalidades no armazenamento de amostras e exames, redução de custos para o seu negócio e a garantia do melhor tratamento para os pacientes.

Ter todos esses benefícios é mais simples do que você imagina: a partir do uso do equipamento de armazenamento de amostras correto para o seu negócio; o que vai de encontro com o controle de qualidade da sua clínica ou laboratório.

Aliás, há uma informação preocupante que todos deveriam saber. O relatório “Melhorando o Diagnóstico na Assistência à Saúde”, do Instituto de Medicina dos Estados Unidos, mostrou que todos os adultos norte-americanos têm, ao menos, um diagnóstico errado ao longo da vida.

Então, vem a pergunta: como evitar esse tipo de erro?

A importância do controle de qualidade

Conforme a Sociedade Brasileira de Patologia Clínica e Medicina Laboratorial (SBPC/ML), o controle de qualidade em laboratórios e clínicas de análises não acontece como deveria, causando prejuízos aos pacientes e comprometendo a reputação das empresas.

Esse tipo de controle deve ser feito a partir de um conjunto de ações que visem a manutenção e a regularidade dos procedimentos que acontecem nesses lugares, proporcionando resultados mais precisos e confiabilidade aos usuários.

Para além de evitar ações judiciais, multas e queda na lucratividade; as boas práticas que permitem os exames serem mais eficientes fazem parte da lista de exigência da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). Inclusive, através da RDC 302, que padroniza os critérios sanitários em clínicas e laboratórios. 

Logo, os benefícios de investir em medidas que vão de encontro a esse controle de qualidade não valem apenas para o negócio, mas para profissionais da saúde e pacientes envolvidos.

Os exames clínicos e laboratoriais, comumente, são as fontes de informação mais importantes para o médico tomar decisões na busca pelos melhores tratamentos de saúde. Então, definitivamente, investir no controle de qualidade é investir na promoção da saúde pública.

Como melhorar o controle de qualidade?

Criar iniciativas que promovam o controle de qualidade em uma clínica ou laboratório é a saída para todas as empresas que buscam a excelência na prestação de serviços. Mas, de quais iniciativas estamos falando? Confira algumas:

• Conseguir certificações
• Fazer parte de programas de acreditação
• Usar os indicadores e comparativos
• Ter uma interface de resultados
• Investir em um software de gestão

Essas são algumas das boas práticas que podem ser realizadas nesses ambientes. Ao passo que há outras que poucos gestores e donos de laboratórios/clínicas consideram, mas fazem muita diferença na boa gestão da qualidade: o armazenamento das amostras.

Todo o manuseio desses exames exige o controle de qualidade, ao passo que a exatidão nos procedimentos depende de metodologias, recipientes e equipamentos apropriados para atender os padrões de qualidade. Afinal, é preciso ter resultados fidedignos, sem falhas.

Os profissionais da saúde responsáveis pelos procedimentos devem ter conhecimento sobre o uso dos equipamentos certos, incluindo a embalagem e o armazenamento das amostras, por exemplo. E deve existir um cuidado especial quando há necessidade de transporte.

Ou seja, os materiais retirados do corpo humano sofrem alterações em decorrência do transcurso do tempo, ao passo que a variação cronobiológica deve ser analisada em vários aspectos quando há o transporte do material para outros locais. Há equipamentos certos para isso, que permitem que os trajetos sejam feitos de forma adequada e segura. 

Outro ponto importante a se considerar tem a ver com o uso da tecnologia em toda a rotina de um laboratório ou clínica, visando minimizar as burocracias e facilitar as tarefas mais complexas. Por exemplo, com o monitoramento em tempo real das amostras e exames.

5 vantagens do monitoramento de temperatura em tempo real

Os equipamentos de armazenamento e transporte de amostras da Elber fazem o monitoramento da temperatura em tempo real. Ao passo que possuem sinal sonoro e visual que são disparados quando há anormalidades, como quando a porta permanece aberta ou se a bateria estiver baixa.

Esses sons e avisos são emitidos instantaneamente, permitindo uma tomada de decisão rápida do responsável pela área e pelos exames. Sem contar que otimiza o processo, já que dessa forma não é necessário ficar medindo a temperatura de hora em hora.

Fizemos uma lista com as principais vantagens dessa tecnologia, que comprovam que o seu uso pode contribuir muito com a gestão de qualidade desse negócio.

1 - A otimização de processos

Ao permitir fazer o monitoramento de temperatura em tempo real, o equipamento da Elber garante a otimização e agilidade nos processos internos desse estabelecimento da saúde. Ou seja, não é preciso anotar tudo à mão para verificar se a temperatura interna está dentro do que é esperado.

Veja os riscos do monitoramento manual da temperatura

2 - O acesso a relatórios personalizados

E mesmo sem essa anotação manual da temperatura das amostras, os responsáveis podem acessar as informações porque os equipamentos possuem a opção de emitir relatórios personalizados conforme a necessidade. Com esses dados e gráficos, dá para tomar decisões mais inteligentes e baseada em evidências.

3 - Os melhores tratamentos

Ter um equipamento que emite alertas de maneira urgente permite a tomada de decisão rápida, evitando que a temperatura interna sofra alterações e, consequentemente, que as amostras estraguem ou tenham mudanças. Tudo isso poderia afetar a indicação dos médicos para o melhor tratamento.

4 - A comodidade para o paciente

Se por um lado o uso dos equipamentos Elber Medical para armazenar amostras é interessante porque permite que os médicos indiquem os melhores tratamentos; por outro, é cômodo para o paciente, que não vai precisar ficar repetindo exames e nem vão se sentir inseguros com a possibilidade de ter suas amostras danificadas.

Descubra as vantagens do monitoramento da temperatura via internet

5 - A redução de perdas

Esses avisos também trazem pontos positivos para a sua clínica ou laboratório, evitando prejuízo, que podem acontecer quando há a necessidade de refazer exames, por exemplo. Inclusive, mesmo sem energia na rede elétrica, os equipamentos da Elber Medical possuem bateria autônoma que funciona por 48 horas.

O monitoramento de temperatura remoto

Os equipamentos da Elber Medical possuem o opcional do monitoramento remoto da temperatura, o que otimiza ainda mais a rotina de um laboratório/clínica.

A solução é possível devido à conexão com a internet, no qual o controle da temperatura e o envio de alertas podem ser vistos pelo smartphone ou um computador.

O Elber SIS, como é chamado, traz todas as informações importantes do equipamento para a palma da mão do responsável, inclusive, com a possibilidade de emitir relatórios – o que pode ser fundamental em casos de auditorias. Os dados armazenados são criptografados.

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