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Segurança de dados: entenda a importância dela para clínicas e laboratórios!

22 de fevereiro de 2021

Como é a segurança de dados na sua clínica ou laboratório? A resposta para essa pergunta expressa muito sobre a qualidade dos processos, uma vez que, na era da informação em massa, tecnologias de segurança de dados são indispensáveis.Se você se importa com esta questão, e está buscando melhorias nesta área do seu negócio, chegou ao lugar certo. Para este artigo, preparamos algumas dicas que podem te ajudar a começar a colocar a segurança de dados em prática, de forma objetiva e eficaz.Além disso, destacamos do que se trata a segurança de dados, suas vantagens e importância na área da saúde. Continue a leitura e aproveite este material que preparamos especialmente para você!

Entendendo a segurança de dados

É bem provável que a palavra criptografar não soe estranho para você, afinal de contas até mesmo o mensageiro mais famoso de todos os tempos, WhatsApp, mostra uma mensagem sobre as conversas serem criptografadas na plataforma. Mas, o que isso quer dizer?Basicamente, a criptografia é um recurso de proteção de dados. Partindo para o segmento de clínicas e laboratórios, o fato de serviços de armazenamento de dados em nuvem serem cada vez mais utilizados, requer ações de segurança de tais informações, incluindo chaves criptografadas.Aliás, com o advento da Saúde 4.0, métodos de proteção de dados são cada vez mais aperfeiçoados e indispensáveis para o bom funcionamento de clínicas e laboratórios. Nesse sentido, cada negócio deve analisar seus processos e identificar quais tecnologias atendem melhor seus propósitos neste cenário. Ainda neste artigo, apresentaremos algumas dicas para colocar em prática a segurança de dados.

Importância da segurança de dados

O estudo GTAI (Índice Global de Adoção de Tecnologia), feito pela Dell, apontou resultados que reforçam a importância da segurança de dados no setor de saúde, onde:- 53% dos entrevistados esperam que a TI melhore a segurança de dados; - 50% têm expectativa que as novas tecnologias resultem em mais produtividade dos funcionários; - 46% esperam a melhoria dos processos operacionais; - 44% relatam a redução de custos.Além disso, para compreender a importância da tecnologia como aliada na segurança dos dados de clínicas e laboratórios, vale considerar as vantagens com ela obtidas, como é expresso no tópico a seguir.

Vantagens de trabalhar a segurança de dados

- Aumenta a proteção dos dados sensíveis contra acessos indevidos e não autorizados; - Diminuiu os impactos em caso de vazamento de informações, mantendo maior sigilo quanto aos dados confidenciais dos pacientes; - A tecnologia de segurança de dados ajuda a minimizar possíveis erros humanos, incluindo guardar as chaves de acesso com maior segurança; - Diminui custos operacionais.

Dicas para colocar a segurança de dados em prática

Business Intelligence como aliado na segurança de dados

Quando se fala em proteger dados e informações em laboratórios e clínicas de saúde, a solução que vem recebendo cada vez mais popularidade é o Business Intelligence. E não seria para menos, já que esta ferramenta está amplamente alinhada com a segurança e otimização de processos dentro da organização.A Autolac destaca o Business Intelligence como um conjunto de atividades que tem como objetivo utilizar os dados de todas as plataformas, serviços e dispositivos. O processo é segmentado em três fases: coleta, organização e análise. Após passar pelos três passos, a ideia é que essa informação determine direcionamentos úteis e estratégicos para aprimorar todos os serviços da empresaDiante disso, o BI traz uma série de vantagens para os laboratórios e clínicas, incluindo:- Gerenciamento de informações; - Centralização de dados; - Tomada de decisões mais assertiva; - Posicionamento no mercado; - Atendimento de usuários; - Acompanhamento de métricas e resultados do negócio.Isso nos diz que, na busca por um processo eficiente de proteção de dados, o BI é uma prática essencial para ser aplicada no seu negócio.

Invista em um sistema de gestão inteligente

Uma gestão de qualidade é uma grande aliada para a segurança de dados. Para isso, ter um bom sistema de gestão é indispensável, já que seu maior benefício é armazenar todos os dados em apenas um local, garantindo um controle maior e mais assertivo de tudo.Um sistema de gestão inteligente dificulta que invasores e pessoas mal-intencionadas achem alguma falha no sistema e acabem tendo acesso às informações, isso porque, o monitoramento é feito frequentemente em um sistema único e centralizado.

Faça armazenamento em nuvem

Para manter dados e informações em segurança, realizar backup em nuvem é primordial. Ou seja, manter uma espécie de cópia de todas as informações sob responsabilidade da sua clínica ou laboratório em um servidor virtual.Com essa solução, mesmo que aconteçam problemas com o seu sistema de gestão, será possível ter acesso aos dados e informações necessárias para o funcionamento da empresa.

Acesso único

Acesso único ou individualizado, é quando cada colaborador possui uma senha única de acesso, cada um com a sua, e não uma senha geral, além de um perfil individual.Isso é importante para a segurança de dados, porque assim, é possível que cada colaborador tenha acesso apenas ao que diz respeito às suas tarefas, evitando que informações e dados sejam repassados e deixados à mostra, sem necessidade.

Use criptografia

A Clínica das Nuvens destaca que qualquer informação mais delicada, especialmente as ligadas aos pacientes, precisa ser armazenada em sistemas criptografados, que apresentam também níveis de autorização de acesso. A criptografia é um método que reúne as informações, a fim de que somente indivíduos autorizados possam acessá-las. Ou seja, é um método extremamente eficaz para o sigilo e segurança de dados.

E então?

Como você pôde ver neste conteúdo, a proteção dos dados em clínicas e laboratórios é um assunto sério, por isso, gestores devem tomar atitudes e ações para que a segurança das informações seja feita da melhor maneira possível. Para tanto, elencamos alguns pontos principais para aplicar a segurança de dados em clínicas e laboratórios. Neste cenário, é importante ressaltar que as câmaras de conservação da Elber Medical facilitam e otimizam processos na segurança de dados, uma vez que possuem registro de dados criptografados.Ficou alguma dúvida ou quer saber mais sobre o assunto? Entre em contato conosco. Agora, para se manter atualizado e levar sempre o melhor para o seu negócio, acesse nosso conteúdo: Descubra como aplicar o Lean Healthcare em seu laboratório clínico!

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