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7 erros que você pode estar cometendo no armazenamento de medicamentos da clínica!

9 de fevereiro de 2021

Erros acontecem, mas não é por isso que não devemos tentar diminuir o risco de cometê-los. Isso é bem abrangente, mas para este conteúdo, vamos falar sobre armazenamento de medicamentos da clínica, e os possíveis erros que você pode estar cometendo. Uma vez que os erros na armazenagem de medicamentos podem causar consequências sérias para pacientes e para a clínica, é crucial ficar atento ao procedimento correto, para garantir a qualidade dos serviços de saúde. Dito isso, acompanhe a seguir os 7 erros mais comuns no armazenamento de medicamentos, veja se você pode estar cometendo algum deles, e descubra como impedir que eles ocorram!

1. Não ter um local adequado e exclusivo para o armazenamento de medicamentos

O fato de falarmos sobre o armazenamento de medicamentos da clínica é por se tratar de uma etapa muito importante para a administração e manuseio de medicamentos. Ou seja, se a sua clínica não tem um ambiente exclusivo para essa finalidade, saiba que está cometendo um grande erro na estocagem destes produtos. Isso porque, não está sendo evitada a possibilidade de contaminações que podem ter implicações no efeito dos remédios. Por isso, é crucial que os medicamentos fiquem em espaços sem contato com outros materiais, como itens de perfumaria, limpeza ou mesmo alimentos. Para evitar erros e armazenar da forma correta aqui vai um exemplo: Não compartilhar a câmara utilizada para os termolábeis com alimentos, por exemplo. Nem mesmo uma garrafa de água deve ser mantida no mesmo espaço de armazenamento dos medicamentos.

2. Falta de regras claras e controle no acesso ao local de armazenamento de medicamentos

Outro erro bastante comum na estocagem de medicamentos nas clínicas, é permitir a entrada de vários colaboradores, sem controle das entradas e saídas, e sem estabelecer regras claras quanto a conduta nesse determinado ambiente. O site Novus enfatiza algumas ações que podem evitar esses erros: - Ter cuidados como o controle físico do acesso, com chaves ou cartões magnéticos, garantindo que apenas colaboradores autorizados consigam entrar; - Proibição da ingestão de qualquer alimento no estoque; - Sinalização dos locais com medicamentos inflamáveis e conferência diária, por amostragem, dos medicamentos de alto custo.

3. Falta de monitoramento das condições do local de armazenagem

Depois de decidir por um espaço apto para armazenar os medicamentos, a tarefa não acaba por aí, pois é necessário fazer um monitoramento periódico para garantir que tudo está sendo realizado como deve, para manter a qualidade e integridade das medicações. Para atrair mais pacientes e garantir o melhor para eles, é necessário pôr em prática algumas ações que mantém o local de estocagem dos medicamentos apto para essa tarefa: - Os produtos não podem ser deixados diretamente no chão, nem muito próximos do teto ou das paredes; - O local precisa ser organizado para facilitar a limpeza, evitando sempre o acúmulo de pó, tal como a entrada de insetos e roedores; - Mesmo não sendo armazenado apenas produtos termolábeis, é preciso fazer o controle de temperatura, umidade e luminosidade do local periodicamente; - No caso dos termolábeis, o controle de temperatura deve ser ainda mais rigoroso no espaço em que estão armazenados; - Invista em ferramentas e procedimentos necessários para o monitoramento das condições do local de armazenagem, como a medição periódica e a instalação de sistemas que contenham alertas quando acontece a variação indevida da temperatura, um exemplo são as câmaras que possuem sensores de temperatura.

4. Manipulação inadequada dos medicamentos

Outro erro que infelizmente é bastante comum no armazenamento de medicamentos da clínica é a manipulação inadequada e irresponsável por parte dos colaboradores. Quando os profissionais não estão preparados para realizar essa tarefa, podem efetuar o manuseio errado e acabar afetando os produtos, inviabilizando a utilização dos mesmos. Além disso, movimentar errado as caixas dos medicamentos pode interferir na estabilidade físico-química dos remédios. Dicas para evitar este erro, incluem: - Não jogar as caixas de qualquer jeito, arrastá-las ou colocar muito peso sobre elas; - Todos os colaboradores, incluindo motoristas e auxiliares devem ser treinados para a manipulação correta dos medicamentos na hora do transporte, carregamento/descarregamento. Sobre medicamentos armazenados em frascos multidoses, que serão abertos e utilizados mais de uma vez: - Mantenha-os nas embalagens originais; - Feche adequadamente depois de cada utilização; - Indique na caixa a quantidade restante de medicamento. Quanto aos termolábeis: - Organize cronogramas de entradas e retiradas, estas programações nos estoques irão diminuir a variação de temperatura no ambiente.

5. Equipe sem conhecimento das normas técnicas

No erro apontado anteriormente, fica claro a responsabilidade de todos os colaboradores para com o armazenamento de medicamentos da clínica. Conectado a isso, é importante destacar que todos os profissionais que trabalham na clínica, em especial os que entram em contato com os medicamentos, tenham total conhecimento sobre as normas técnicas. Uma das principais certificações é a de Boas Práticas de Distribuição e/ou Armazenagem (CBPDA). Mas, todas as boas práticas apresentadas até aqui neste conteúdo, ajudam a evitar inúmeros problemas, bem como, prejuízos para a clínica e risco à integridade dos pacientes.

6. Falta de controle de validade dos medicamentos

Ligado a erros na armazenagem de medicamentos, está a falta de controle da validade deles. É muito importante que isso não aconteça, porque trata-se de um setor que lida com mercadorias, por assim dizer, que perderão sua função e qualidade após a data de vencimento. Dito isso, é fundamental ter um controle de estocagem dos medicamentos, e assim fazer com que sejam distribuídos e comercializados dentro do período indicado. Para isso, uma boa gestão é fundamental, o que nos leva ao próximo tópico.

7. Gestão com falta de preparo para lidar com o armazenamento de medicamentos

Por fim, mas definitivamente não menos importante, a gestão da sua clínica está preparada e apta para controlar e administrar as ações necessárias para o armazenamento correto e inteligente dos medicamentos? Se a resposta para essa pergunta não for positiva, é hora de mudar este cenário. É essencial investir em estratégias eficientes de gestão, que auxiliam no controle da validade, formas corretas de manuseio, seguimento das normas técnicas, bem como, todos os demais procedimentos necessários para manter tudo em ordem. Uma dica para essa etapa, é utilizar um software para gestão de clínicas, ou também investir na parceria com empresas especializadas para lidar com operações logísticas e de armazenamento dos medicamentos.

E então?

Esses foram os 7 erros mais comuns cometidos no armazenamento de medicamentos, seguido de ações que podem reparar e evitar que tais erros aconteçam na sua clínica. Esperamos que este conteúdo possa ajudá-lo a lidar melhor com os procedimentos na sua clínica, mantendo a qualidade dos seus serviços e garantindo a integridade dos produtos. Ficou alguma dúvida sobre o assunto? Entre em contato conosco! Agora, para se manter atualizado e levar o melhor para o seu negócio, acesse nosso conteúdo sobre Business Intelligence e entenda como ele pode transformar a gestão da sua clínica ou laboratório! Confira também: Sala de vacina

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