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Armazenamento de medicamentos em farmácias: quais exigem uma solução específica?

7 de agosto de 2023
Armazenamento de medicamentos em farmácias: quais exigem uma solução específica?

O armazenamento de medicamentos em farmácias é um assunto necessário porque, a princípio, mantê-los em locais secos e afastados das paredes parece ser a única recomendação. Porém, existem tipos de produtos que exigem soluções específicas. É o caso dos soros, das vacinas e de todos os medicamentos termolábeis. Eles necessitam estar sempre alocados em equipamentos de conservação com temperatura controlada e homogênea para não terem suas características físico-químicas alteradas. Este conteúdo foi dividido em dois tópicos. O primeiro é para mencionar como deve ser feita a estocagem de produtos especiais e sensíveis às mudanças de temperatura. Já o outro é sobre os equipamentos da Elber Medical, as soluções mais indicadas para essa estocagem.

O armazenamento de medicamentos em farmácias

Com base no manual Boas Práticas para Estocagem de Medicamentos, toda farmácia precisa ter uma área destinada ao estoque. Mas, para que fazer o armazenamento de medicamentos em farmácias? O objetivo é preservar as condições de uso deles, mantendo suas características originais, conforme as indicações dos fabricantes. O processo de armazenagem de um medicamento tem várias etapas, resultando em um conjunto de tarefas administrativas e técnicas. Elas devem ter integração, por um software, entre as vendas físicas e online. Resumimos cada uma delas:
  • Recebimento: acontece a verificação dos medicamentos recebidos;
  • Estocagem: é a organização dos produtos em espaços pré-estabelecidos;
  • Controle: nada mais é do que o registro de entrada e saída dos itens;
  • Entrega: os medicamentos devem chegar aos pacientes de forma confiável.
O foco deste conteúdo está na estocagem dos medicamentos na farmácia, porém, com ênfase naqueles que exigem cuidados especiais com a conservação.  É uma etapa da gestão de suprimentos que exige muita atenção porque qualquer falha pode inviabilizar o uso dos produtos. Tornando necessário manter as características físico-químicas preservadas deles. Para os remédios gerais, a escolha dos lugares onde esses itens ficarão alocados é simples. Assim, pode acontecer em estantes, armários, prateleiras e estrados; desde que permitam uma melhor visualização da descrição. Inclusive, algumas orientações valem para todos esses insumos estocados na farmácia. Como não os deixar em contato direto com o solo e nem em lugares que recebam a luz solar diretamente.  Porém, outras regras são específicas para determinados medicamentos: termolábeis; imunobiológicos e os de uso controlado. E entender isso é importante para não ter prejuízos. Ao contrário, gera benefícios. Por exemplo, será possível obter o Certificado de Boas Práticas de Distribuição e Armazenagem (CBPDA), da Anvisa. Ele atesta o cumprimento das boas práticas. Para ser aprovado, o estabelecimento passa por uma inspeção.

A estocagem dos medicamentos termolábeis

Os medicamentos termolábeis são aqueles que podem ter suas características alteradas quando há variações na temperatura. Por isso, eles não podem ser alocados em armários ou estantes que ficam em locais com temperatura ambiente. A recomendação do Ministério da Saúde é: “o local de estocagem deve manter uma temperatura constante, ao redor de 20ºC”. Isso quer dizer que o uso de um equipamento de conservação se torna essencial para o armazenamento correto. A segunda orientação é sobre o controle e o registro da temperatura, que hoje representa um dos erros mais comuns no estoque das farmácias. “As medições de temperatura devem ser constantes e seguras, com registros escritos”. Atualmente, as câmaras mais modernas, como da Elber Medical, possuem tecnologia para manter a temperatura homogênea e emitir relatórios dos dados sem necessidade do registro manual. Além disso, possuem os alertas, caso a faixa de temperatura não esteja no que foi programado. Inclusive, essa também é uma dica que vem do Ministério da Saúde: “devem existir sistemas de alerta para detectar defeitos nos equipamentos”.

A estocagem dos medicamentos imunobiológicos

O próximo dos tipos de medicamentos que exigem cuidados diferenciados e, por isso, soluções específicas para o seu armazenamento, são os imunobiológicos, como vacinas e soros. Apesar da diferenciação no Manual do Ministério da Saúde, considere que eles também são termolábeis, por isso, demandam um rígido controle de temperatura. Nesse caso, o Ministério faz um alerta referente ao tipo de equipamento que será usado na conservação, podendo ser de refrigeração, como os freezers ou câmaras frias.  Mas, qual é a diferença entre eles? O órgão explica que tem a ver com as faixas de temperatura. Por exemplo, a câmara fria da Elber Medical funciona na faixa entre 2ºC e 8ºC. Independente do equipamento, eles precisam ser controlados a ponto de que se tenham os registros das temperaturas máximas e mínimas. Assim, os responsáveis pelos setores poderão tomar decisões mais rápidas em casos de anormalidades. Do mesmo modo que vimos anteriormente, há a recomendação de que esses equipamentos tenham uma rede alternativa de energia para atender a eventuais falhas no sistema elétrico. Assim como possuírem um sistema de alarme confiável que indique possíveis falhas.

A estocagem dos medicamentos de uso controlado

Mais uma dica necessária para fazer o correto armazenamento de medicamentos em farmácias tem relação com aqueles de uso controlado. Como o nome indica, devem estar em uma área de estoque que seja controlada e com segurança máxima. Veja o que está no texto do Ministério da Saúde: “esses medicamentos precisam estar em área isolada das demais, somente podendo ter acesso a ela o pessoal autorizado pelo farmacêutico responsável do almoxarifado [ou do estoque]”. O Manual também menciona a importância do registro da entrada e saída dos insumos, que precisa obedecer às normas sanitárias específicas. Para isso, uma boa dica é ter documentos, como os POPs, para fazer a expedição correta dos medicamentos de uso controlado. 

Como fazer o correto armazenamento de medicamentos em farmácias?

O uso de estruturas apropriadas e equipamentos modernos são imprescindíveis para que o armazenamento de medicamentos em farmácias aconteça de maneira segura. Caso contrário, esses produtos se tornam inapropriados, o que significa prejuízo para a farmácia. Esse prejuízo não é apenas financeiro. Ele também afeta a credibilidade e a autoridade do estabelecimento da saúde. Afinal, um medicamento que não está aceitável para uso não deve ser comercializado porque pode colocar em risco a saúde dos clientes/pacientes. Se você é responsável por uma farmácia ou pelo estoque dela, recomendamos que conheça todos os nossos produtos. Eles foram fabricados visando atender todas as indicações apresentadas aqui, conforme todos os órgãos da saúde. A Elber Medical é uma fabricante de equipamentos para refrigeração de medicamentos e insumos para a saúde. Seguimos todos os requisitos da Anvisa para atuar de maneira assertiva com os clientes. O nosso compromisso é com a qualidade! Estamos há mais de 20 anos na área da saúde, atendendo toda a Cadeia do Frio. Temos mais de 800 itens de refrigeração científica, como câmaras, freezers e ultra freezers.  Com tecnologia, criamos equipamentos que funcionam sem interrupções, mantém a temperatura interna homogênea e estável, com alarmes sonoros e visuais; além do registro de dados em nuvem, de modo seguro. Atendemos os mais rigorosos padrões de qualidade (ISO 9001:2015) e com foco na saúde humana, contamos ainda com outras certificações (ISO: 13485:2016 e AFE/ANVISA).

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